Skrócenie czasu audytu o 12 dni dla producenta z Gliwic
Przygotowaliśmy pełną dokumentację techniczną dla nowej linii elektrolizerów. Firma uniknęła kar za przestój produkcji.
Firma H2-Silesia Systems z Gliwic kończyła montaż nowej linii elektrolizerów, gdy okazało się, że dokumentacja techniczna nie spełnia nowych norm UE. Pomogliśmy uporządkować papiery w 19 dni, co pozwoliło uniknąć kar za opóźnienie rozruchu maszyn.
Wyzwanie
Klient miał gotową halę i 47 podzespołów czekających na montaż, ale brakowało im spójnego audytu technicznego zgodnego z nowymi wytycznymi dla sektora wodorowego. Każdy dzień przestoju generował 3 400 PLN strat w zakontraktowanych pracach podwykonawców. Zespół techniczny w Gliwicach utknął na etapie weryfikacji 12 kluczowych certyfikatów stali, które pochodziły od różnych dostawców spoza Unii. Bez rzetelnej weryfikacji atestów 3.1 nie mogli uzyskać dopuszczenia do ruchu od jednostki notyfikowanej. Szukali kogoś, kto zna twarde fakty o stali, a nie teoretyczne opisy norm.
Podejście
Na miejsce do Gliwic wysłaliśmy 2 osoby z naszego zespołu, które od 8 lat zajmują się audytami urządzeń ciśnieniowych. Przez pierwsze 4 dni robocze skanowaliśmy każdą fakturę i certyfikat materiałowy dla rur i zbiorników. Wykorzystaliśmy naszą wewnętrzną bazę norm, aby sprawdzić, które elementy wymagają dodatkowych badań nieniszczących. Skupiliśmy się na składzie chemicznym stali, zamiast czekać na odpowiedzi od zagranicznych hut. Działaliśmy szybko, bo harmonogram nie pozwalał na ani jeden dzień zwłoki przed końcem sierpnia.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy kompletny segregator dokumentacji technicznej, który zawierał 156 stron analiz i potwierdzeń zgodności z przepisami UE. Wprowadziliśmy procedurę szybkiej weryfikacji dostawców, dzięki której dział zakupów klienta potrafi teraz w 15 minut ocenić, czy stal z nowego źródła nadaje się do instalacji. Przeszkoliliśmy też 3 pracowników z zakresu raportowania parametrów technicznych przy produkcji komponentów. Cały proces oparliśmy o sprawdzone u dostawców metody weryfikacji surowców.
Rezultaty
Proces certyfikacji, który zazwyczaj trwa u zewnętrznych firm 31 dni, zamknęliśmy w niecałe trzy tygodnie. Linia w Gliwicach ruszyła we wrześniu 2024 roku bez żadnych zastrzeżeń ze strony kontroli.
Harmonogram
-
12 sierpnia 2024Analiza wstępna 47 certyfikatów materiałowych i faktur od dostawców.
-
19 sierpnia 2024Wizja lokalna w zakładzie w Gliwicach i pomiary kontrolne.
-
26 sierpnia 2024Weryfikacja zgodności z normami PN-EN dla zbiorników ciśnieniowych.
-
4 września 2024Przekazanie gotowego segregatora dokumentów do jednostki notyfikowanej.
"Growsuppliesco nie mówiło o teorii, tylko sprawdziło atesty stali jeden po drugim. Dzięki nim linia w Gliwicach ruszyła w terminie, co uratowało nasz budżet."