Dostosowanie dokumentacji inwerterów do normy EU-2024

Wyzwanie

Klient to lokalny producent, który nie ma u siebie sztabu prawników. Jeden z ich inżynierów próbował sam zaktualizować dokumentację w Excelu, ale utknął przy 12. modelu. Brakowało mu konkretnych danych o zakłóceniach EMC od podwykonawcy, a stare schematy w 8 folderach były niekompletne.

Sytuacja była poważna, bo bez nowych certyfikatów groziły im kary finansowe od nadzoru rynku. Każdy dzień zwłoki to byłby brak towaru na półkach w Katowicach i Krakowie. Musieliśmy znaleźć sposób, jak sprawdzić wszystkie 43 modele bez przerywania pracy na hali produkcyjnej.

Podejście

Do tego zadania oddelegowaliśmy 2 osoby z Growsuppliesco: Marka od norm technicznych i Justynę od opisów. Audyt wstępny zajął nam dokładnie 3.2 dnia roboczego. Zamiast pisać wszystko od zera, stworzyliśmy system weryfikacji braków, który pozwolił nam pracować partiami.

Ustaliliśmy z dostawcami komponentów brakujące parametry sprawności przy niskim obciążeniu. Pracowaliśmy w cyklach 3-dniowych – co 72 godziny oddawaliśmy gotowe paczki dokumentów do podpisu zarządu. Dzięki temu ich dział logistyki mógł sukcesywnie drukować nowe etykiety i nie czekał na finał całego projektu.

Rozwiązanie

Przygotowaliśmy 43 pełne zestawy dokumentacji technicznej. Każda teczka zawierała nową deklarację zgodności i kartę produktu napisaną prostym językiem, tak aby instalatorzy na budowach od razu wiedzieli, co montują. Przepisy UE po ludzku to była nasza zasada przy tym zleceniu.

Dodatkowo wdrożyliśmy w Tychy-Volt prosty szablon w arkuszu kalkulacyjnym. Teraz, gdy stworzą 44. model inwertera, ich zespół sam wypełni kluczowe pola zgodnie z normą EU-2024. Zweryfikowaliśmy też oznaczenia na obudowach 5 starszych modeli, gdzie brakowało wymaganych piktogramów bezpieczeństwa.

Rezultaty

Cały proces zamknęliśmy w 2 tygodnie robocze. Wszystkie 43 modele inwerterów przeszły wewnętrzną kontrolę u głównego dystrybutora bez ani jednej poprawki. Klient uniknął przestojów w sprzedaży i kar, które mogły wynieść około 3200 zł dziennie.

Harmonogram

1. 2 lutego 2025
   Start inwentaryzacji dokumentacji i audyt plików w biurze w Tychach.
2. 5 lutego 2025
   Zebranie brakujących danych o emisji EMC od 3 podwykonawców.
3. 9 lutego 2025
   Przekazanie pierwszej partii 20 dokumentów do akceptacji.
4. 15 lutego 2025
   Zamknięcie projektu i przekazanie szablonu do samodzielnej pracy.